Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony patentnapodroz.pl jest Clever Training Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Wczasowa 34, Bydgoszcz (organizator turystyki wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych pod numerem CEOTiPO 42246), NIP 9532786916, REGON 520772585, KRS 0000941682.

Kontakt w sprawach ochrony danych: patentnapodroz@gmail.com, tel. 501 034 351.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym na stronie: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty wyjazdu.

3. Podstawa prawna i cele przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgody wyrażonej poprzez zaznaczenie checkboxa w formularzu kontaktowym,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o udział w imprezie turystycznej lub w celu jej wykonania,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest udzielanie odpowiedzi na zapytania i marketing bezpośredni własnych usług.

4. Odbiorcy danych

Dane z formularza kontaktowego przekazywane są do dostawcy usługi obsługi formularzy — Web3Forms — wyłącznie w celu technicznego dostarczenia wiadomości na naszą skrzynkę e-mail. Strona korzysta również z czcionek Google Fonts, ładowanych z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP użytkownika do Google w momencie wczytania strony.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz — w przypadku zawarcia umowy — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (standardowo do 5 lat od zakończenia roku, w którym doszło do transakcji).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje Google Analytics (GA4) do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony (np. liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, urządzenie). Google Analytics uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie — jeśli zgoda nie zostanie wyrażona (lub zostanie odrzucona), żadne pliki cookies analityczne nie są zapisywane, a skrypt Google Analytics w ogóle się nie ładuje. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.

Dane zbierane przez Google Analytics są przetwarzane przez Google LLC zgodnie z polityką prywatności Google; adresy IP są anonimizowane. Jedyny zewnętrzny zasób ładowany zawsze (niezależnie od zgody) to czcionki Google Fonts (patrz pkt 4), które nie zapisują plików cookies.

Korzystamy również z Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony w wynikach wyszukiwania — to narzędzie nie zbiera żadnych danych o odwiedzających stronę i nie wymaga zgody na cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowane połączenie HTTPS.